Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website. Sie gilt insbesondere für die Nutzung von Analyse- und Marketing-Tools (Google Analytics, Meta Pixel), Kontaktformulare, Downloads (Lead-Magneten), Newsletter sowie automatisierte E-Mail-Prozesse über ein lokal betriebenes CRM-System (FluentCRM).

 2. Verantwortlicher

4×4 Medien, Inh. Ekrem Özcan
Hofener Weg 33D
71686 Remseck am Neckar
Telefon: +49 (0) 157 37809169 
E-Mail: info@4x4medien.de

 

 3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an unseren Server übermittelt (Server-Logfiles). Diese Informationen umfassen insbesondere:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem

  • besuchte Seiten

  • Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit sowie zur technischen Optimierung der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

b) Kontaktformulare und Lead-Magneten (z. B. PDF-Download)

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren oder sich für digitale Inhalte (z. B. PDFs, Leitfäden) registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht).

Bei Downloads oder weiterführenden Informationen erfolgt die Anmeldung im Double-Opt-In-Verfahren. Erst nach Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse wird der Inhalt bereitgestellt. Die Daten werden ausschließlich lokal gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

c) E-Mail-Marketing & CRM (FluentCRM)

Zur Verwaltung von Kontakten, dem Versand von Newslettern sowie automatisierten E-Mail-Prozessen nutzen wir das lokal betriebene CRM-System FluentCRM, welches ausschließlich auf unserem eigenen Webserver betrieben wird.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt. Der Versand von E-Mails erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung (Double-Opt-In).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an info@4x4medien.dewiderrufen. Ihre Daten werden anschließend gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

d) Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand von Informationen zu unseren Leistungen, Angeboten und Inhalten. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

e) Buchhaltung & Rechnungswesen (Lexware)

Zur Abwicklung der Buchhaltung, Rechnungsstellung sowie zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten nutzen wir die Software Lexware der Haufe Group SE, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland.

Dabei werden personenbezogene Daten von Kunden und Geschäftspartnern verarbeitet (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Rechnungs- und Zahlungsdaten).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Eine Weitergabe erfolgt nur, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Finanzamt, Steuerberater).

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

4. Einsatz von Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU gekürzt wird. Eine Übertragung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Mehr Infos: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

5. Einsatz des Meta (Facebook) Pixel

Unsere Website verwendet das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Damit kann das Verhalten von Nutzern nachverfolgt werden, nachdem diese durch eine Werbeanzeige auf Facebook oder Instagram auf unsere Website weitergeleitet wurden. Die Daten sind für uns anonym, können jedoch von Meta mit Ihrem Nutzerkonto verknüpft werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Mehr Infos: https://www.facebook.com/about/privacy

6. Cookies & Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies. Beim ersten Besuch wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie Ihre Einwilligung zu bestimmten Diensten (z. B. Analyse- und Marketing-Tools) geben oder verweigern können.

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deaktivieren.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an: info@4x4medien.de

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2025.
Durch Weiterentwicklungen unserer Website oder gesetzliche Änderungen kann eine Anpassung erforderlich werden.